1. Нужно ли создавать комиссию по проведению СОУТ, если в штате всего один человек – директор?
Комиссию формируют для проведения спецоценки условий труда. Спецоценку нужно проводить во всех случаях, когда в организации есть сотрудники, которые работают по трудовому договору. Поэтому если директор работает по трудовому договору, то необходимо создать комиссию, и директор может быть единственным членом комиссии, поскольку минимальное количество членов комиссии законом не установлено. Если в организации нет работников по трудовому договору, то проводить спецоценку и создавать комиссию по ее проведению не нужно.
2. Имеет ли право работодатель требовать от работников возврата спецодежды и обуви по окончании сроков их носки?
Да, имеет.
СИЗ – это собственность работодателя (абз. 3 ст. 221 ТК). Поэтому по окончании срока носки СИЗ работник обязан их вернуть работодателю, а работодатель, в свою очередь, имеет право потребовать возврата СИЗ.
3. Можно ли уволить работника, который отказывается проходить обязательный медосмотр?
Можно, если работник несколько раз отказался от медосмотра.
Работник обязан проходить медосмотр в предусмотренных законодательством случаях, и его отказ от медосмотра – это проступок, за который его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора. Если работник после наказания вновь отказался от медосмотра, его можно уволить за неоднократное неисполнение должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК).
4. Обязана ли организация иметь комплект НПА по охране труда в бумажном виде, если руководители подразделения имеют доступ к справочным системам?
Да, обязана. В организации должен быть комплект НПА по охране труда в соответствии со сферой деятельности предприятия в бумажном виде. Это указано в статье 212 ТК.
При этом дополнительно к бумажному комплекту работодатель может пользоваться документами и в электронном виде. Электронный комплект документов в виде справочной электронной системы должен, помимо лицензии, постоянно обновляться и содержать только актуальные НПА.
5. Что делать, если после завершения расследования несчастного случая и оформления акта Н-1 были обнаружены обстоятельства, из-за которых изменились причины, по которым произошел несчастный случай?
Если акт Н-1 не соответствует обстоятельствам несчастного случая, инспектор труда проведет дополнительное расследование и признает соответствующий акт утратившим силу (ч. 2 п. 38 Положения, утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
6. Может ли медицинская организация проводить периодический медосмотр работников на территории работодателя?
Нет, периодические медицинские осмотры не могут проводиться на территории работодателя.
Порядок оказания медпомощи не предусматривает проведение периодических медосмотров на территории работодателя. Кроме того, место медосмотра должно соответствовать лицензионным требованиям. Это указано в пункте 8 статьи 3 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ и статье 37 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
7. Имеет ли право сотрудник с 3-й группой по безопасности работ на высоте непосредственно выполнять работы на высоте?
Работник с группой 3 по безопасности работ на высоте в случае необходимости может быть назначен не только выдающим наряд, но и ответственным руководителем работ, ответственным исполнителем работ и просто членом бригады. Это не противоречит требованиям к работающим на высоте, которые указаны в приложении 1 к Правилам, утвержденным Приказом Минтруда от 28.03.2014 № 155н.
8. В распоряжении на проверку Роспотребнадзора есть пункты «Перечень профессий, на которые запрещен прием на работу женщин детородного возраста» и «Перечень профессий, рабочих мест для временного трудоустройства (перевода) беременных женщин». В каком документе можно посмотреть эти перечни?
Перечни формируют согласно штатному расписанию организации по постановлению Правительства от 25.02.2000 № 162 с учетом СанПиН 2.2.0.555-96.
9. В письме Роспотребнадзора № 01/7890-15-27 указано, что медосмотр при работе с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени нужно проводить только при выявлении вредных производственных факторов, которые превышают ПДУ. Значит ли это, что медосмотр для работающих на ПЭВМ проводить не нужно?
Во время проведения СОУТ не измеряют уровень ЭМП от офисного ПК. Поэтому медосмотр для офисных работников назначают по факту времени работы на компьютере. Если в карте СОУТ указано, что сотрудник работает свыше 50 процентов рабочего времени за компьютером, нужно проводить медосмотр.
10. Как работодатель может во ФГИС учета результатов СОУТ проверить наличие отчетов организации о проведении спецоценки?
Работодатель не несет ответственность за непередачу результатов проведения специальной оценки условий труда во ФГИС. Результаты передает организация, которая проводила СОУТ. Это указано в части 1 статьи 18 Закона о спецоценке.
Работодатели не являются пользователями ФГИС и не могут получить информацию о проведенной СОУТ на сайте ФГИС. Поэтому, чтобы получить информацию о СОУТ, нужно сформировать запрос в Роструд (п. 14 и 18 Положения, утв. Приказом Минтруда от 03.11.2015 № 843н, Регламент, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 № 603н).
11. Нужно ли расследовать профзаболевание работника, который работал в организации 30 лет назад? Пришел запрос из Роспотребнадзора о замерах вредных факторов по профзаболеванию этого сотрудника
Да, нужно, если фактор совпадет с установленным в центре профпатологии фактором, который стал причиной профзаболевания. Это следует из пункта 22 Положения о расследовании и учете профзаболеваний.
12. Вправе ли Роспотребнадзор запросить подтверждение вакцинации сотрудников от гриппа? Организация занимается продажей автомобилей.
Да, вправе.
Обязательную вакцинацию работников от гриппа проводят в том числе организации, которые занимаются продажами. При этом не имеет значения, что именно продает организация (п. 11.2 СП 3.1.2.3117-13).
13. Распространяются ли новые ПОТ на автомобильном транспорте на водителей погрузчиков?
Распространяются, в случае если водители погрузчиков выезжают за пределы территории предприятия (п. 1 ПОТ на автомобильном транспорте). Если сотрудник эксплуатирует погрузчик исключительно на территории предприятия, то новые ПОТ на него не действуют.
14. Нужно ли проводить внеплановую спецоценку при переименовании должности? Условия труда, трудовые обязанности и технология работ не изменились.
Нет, не нужно.
Проводить внеплановую СОУТ необходимо в случаях, которые указаны в статье17 Закона № 426-ФЗ. Переименование должности без изменения условий труда, трудовых обязанностей и технологии работ в эти случаи не входит. Поэтому при переименовании должности достаточно оформить приказ о комиссии по обоснованию необходимости проведения внеплановой СОУТ, составить акт об отсутствии оснований для внеплановой СОУТ и утвердить его приказом.
15. Нужно ли подавать в ГИТ уточненную декларацию по рабочим местам с оптимальными или допустимыми условиями труда по СОУТ, которую провели до 1 мая 2016 года?
Нет, не нужно. Уточненную декларацию подают в ГИТ за период с 1 мая 2016 года по 17 февраля 2017 года.
С 18 февраля 2017 года декларацию составляют по новым требованиям (приказ Минтруда от 14.11.2016 № 642н).
16. Нужно проводить повторную стажировку электрика при перезаключении срочного трудового договора?
Да, нужно. Это указано в статье 225 ТК и ПТЭЭП. Можно сократить продолжительность стажировки, но не меньше минимально установленного количества смен. Для электриков минимальная продолжительность стажировки – две смены.
17. Кого назначить председателем комиссии по расследованию несчастного случая, если гендиректор в отпуске, а заместитель отказывается?
Комиссию должен возглавить работодатель или его представитель (ст. 229 ТК). На период отпуска гендиректора назначают временно исполняющего обязанности. Обычно это один из заместителей. Именно он должен возглавить работу комиссии. Комиссия должна быть создана в тот день, когда стало известно, что в организации произошел несчастный случай.
18. Кто занимается приобретением СИЗ?
Приобретение СИЗ обычно возлагают на отдел материально-технического снабжения (ЕКС Начальник отдела материально-технического снабжения). Закупку и выдачу СИЗ проводит отдел сбыта или кладовщики. Специалист по охране труда должен координировать формирование заявки на СИЗ по их количеству и номенклатуре, а также контролировать своевременную выдачу, уход за СИЗ (п. 3.1.4 Профстандарта специалиста по охране труда).
19. Что грозит руководителю подразделения, который не ведет журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
Руководителю подразделения, который не ведет журнал регистрации инструктажей по охране труда, грозит дисциплинарная ответственность за нарушение требований статьи 21 ТК. Если руководитель структурного подразделения игнорирует предписания специалиста по охране труда, составьте служебную записку и направьте его начальству.
20. До какой даты нужно провести СОУТ? Предыдущее СОУТ провели в апреле 2014 года, однако предприятие работает сезонно, только с марта по октябрь.
СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 гл. 2 Федерального закона от 28.12.2013 № 426).
Если отчет о проведении СОУТ был утвержден 1 апреля 2014 года, то следующий отчет о проведении СОУТ должен быть утвержден не позднее 1 апреля 2019 года.
Утверждение отчета о проведении СОУТ позже этой даты является нарушением, и работодателя могут оштрафовать по части 2 статьи 5.27.1 КоАП – от 60 до 80 тыс. руб.