Закон обязывает работодателей обеспечить охрану труда и ознакомить сотрудников с условиями, в каких им предстоит работать.
За работу в опасных и вредных условиях при повышенном риске развития профзаболеваний, утраты трудоспособности по причине травматизма, гарантированы льготы и компенсации. Для их предоставления требуется специальная оценка условий труда, которая должна проводиться с привлечением экспертных организаций.
Чем комфортнее условия работы, тем меньше тариф обязательных страховых взносов.
Периодичность проведения специальной оценки условий труда, порядок организации комплексных мероприятий, регламентированы ФЗ № 426. Остановимся подробнее на нюансах.
Многие знают, что Специальная оценка проводится раз в пять лет. Но в Закон ФЗ№426 внесены изменения и есть ряд и других сроков, пропуск каждого из которых, может привести к нарушению порядка проведения СОУТ и штрафу в 80000 рублей. Для Вашего удобства мы собрали все сроки в одной статье:
1. 5 лет срок действия проведенной СОУТ (п.4 ст.8 ФЗ №426) Срок действия начинается со дня регистрации отчёта в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (далее ФГИС).
2. 5 рабочих дней, в течение которых организация, проводящая СОУТ, обязана до начала проведения работ, передать во ФГИС данные о работодателе, получить из ФГИС идентификационный номер для предстоящей СОУТ и сообщить его работодателю (п.6 ст.8 ФЗ №426).
3. 30 календарных дней. В течение этого срока, с момента направления отчета по СОУТ работодателю, все члены комиссии должны его подписать, а председатель комиссии — утвердить (п.2 ст.15 ФЗ №426).
4. 3 рабочих дня даётся работодателю, чтобы он уведомил организацию, проводившую СОУТ, о том, что отчёт утвержден. Уведомление должно быть осуществлено любым способом, обеспечивающим возможность подтверждения такого уведомления, а также направить в адрес организации, проводившей СОУТ копию утвержденного отчёта (п.5.1. ст. 15 ФЗ №426).
5. 30 календарных дней. В этот срок, со дня утверждения отчёта, работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах. (п.5. ст.15 ФЗ №426).
6. 30 календарных дней, в течение которых работодатель должен разместить на своём сайте (при наличии такого сайта) сводных документов о результатах СОУТ (п.6 ст.15 ФЗ №426).
7. 30 рабочих дней есть у работодателя, чтобы направить в Декларацию в Государственную инспекцию труда своего региона (далее ГИТ). (п.5 Приложения №2 к Приказу Минтруда РФ от 07.02.2014 №804).
8. бессрочно действует Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте. (п.4 ст.11 ФЗ №426).
9. 10 календарных дней. В этот срок ГИТ выносит решение о прекращении действия Декларации, если выявит профессиональные заболевания, несчастные случаи, либо нарушения трудового законодательства, на задекларированных рабочих местах (п.6 ст.11 ФЗ №426)
10. 10 рабочих дней есть у работодателя, чтобы направить в ГИТ копию протокола, о невозможности проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов, если проведение указанных исследований может создать угрозу для жизни работников, экспертов и иных лиц (п.11 ст.12 ФЗ №426).
11. 12 месяцев. В этот срок на рабочих местах должна быть проведена Внеплановая специальная оценка рабочих мест.
а) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
б.) изменение технологического процесса , замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников. (п.2, ст.17 ФЗ №426).
12. 6 месяцев даются работодателю, чтобы провести Внеплановую СОУТ, если:
в.) работодателем получено предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
г.) произошло применяемых материалов или сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных факторов на работников;
д.) произошло изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;
е.) на рабочем месте произошёл несчастный случай (за исключением несчастного случая, произошедшего по вине третьих лиц) либо выявлено профессиональное заболевание;
ж.) поступило мотивированное предложение от выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. (п.2 ст.17 ФЗ №426).
13. 10 рабочих дней. В этот срок, с момента утверждения отчёта работодателем, организация, проводившая СОУТ, должна подать во ФГИС сведения о проведенной специальной оценке условий труда. (п.3 ст.18 ФЗ№426).
14. 3 рабочих дня, с момента внесения во ФГИС результатов, есть у организации, проводившей СОУТ, чтобы уведомить об этом работодателя. Уведомление должно быть произведено в форме электронного документа, подписанного квалифицированный электронной подписью, либо на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. (п.3 ст.18 ФЗ№426).